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美容院经营管理
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芳享译美馆店务管理专家介绍说,美容院的仓库管理是美容院店务管理中的一部分,分为入库、出库、日常库存、库存报表等资料的整理、奖罚规定等几个方面。在仓库方面, 美容院日常管理有哪些技巧? 芳享译美馆专家为您解答。
美容院入库政策
美容院仓库管理
根据美容院进出货管理原则,美容院物品入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象的发生;物品入库时,仓库管理员必须清点数量、规格型号、合格证件等,如有问题,不得入库,并且必须在短期内通知经办人员负责处理;一切物品的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其物品价格必须下浮到能补足扣税额为止,同时仓库管理员要注意审查发票的正确性和有效性;仓库管理员的一切工作都需有物品入库明细账单,以防有疏漏处。
美容院出库政策
美容院的一切事物必须遵循美容院的管理规章制度。美容院各类物品的出库,原则上采用先进先出法。物品出库时必须办理出库手续,并有名额限制。物品出库要经过美容店长或者美容主管的同意,并记录详细的出库信息。同时出货人员和仓库管理员应仔细核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库。仓管员应开具物品领取单,经出货人签字,并登记入帐。
仓库日常管理
美容院物品在仓库中要按不同品牌、类型、功用、特点等分类分区摆放,做到"二齐、三清、四定位"。即,物资摆放整齐、库容干净整齐;物品清、数量清、规格标识清;按区、按排、按架、按位定位。同时,仓库保管员必须详细记录各类物品的明细账簿和台账,做好各类物料和产品的日常核查工作。仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致,如有变动及时向上级和财务部反映,以便及时调整。 重要的是严格遵守美容院的卫生管理制度和美容院消防安全管理制度,以防意外的发生。
仓库奖惩制度
为加强仓库保管员业务素质,提升仓库保管员的工作责任心,减少美容院的损失,维护美容院正常的经营及管理秩序,很多美容院会建立仓库奖罚制度。这也是怎样做好美容院人事管理的常用手段。一般程序为,员工符合奖罚条件时,由美容主管及时提出申请,填写“仓库保管员奖励/惩罚申请单”,经美容店长审核后,按照具体情况进行A、B、C类的奖励或惩罚。